Thijs Wansink heeft een duidelijke visie op kantoorsoftware: het moet aansluiten bij zijn bedrijfsvoering en niet andersom. Omdat hij wat dat betreft tegen de grenzen aanliep van zijn oude kantoorsoftware ging Wansink op zoek naar iets nieuws. De aandacht ging in eerste instantie uit naar één pakket voor de volledige kantoorautomatisering. Een demonstratie van AlureSlim zette die kijk echter op z´n kop.
Krachtige combinatie
Wansink: ´We zagen dat het niet nodig is om te focussen op één softwarepakket voor de hele automatisering. Een apart pakket, zoals AlureSlim, dat kan worden geïntegreerd met onze bestaande kantoorsoftware, is een veel krachtiger combinatie. Zo krachtig zelfs dat onze keuze uiteindelijk op AlureSlim viel.´ Wansink had direct een goed gevoel over AlureSlim zegt hij, en niet alleen over het pakket zelf. ´Voor het eerst hadden we het gevoel dat de implementatie werd gedaan door iemand met kennis van automatisering én van accountancy. De mensen erachter hebben een professionele visie op onze branche en luisteren naar de gebruikers. Wat valt je op? Wat is goed? Wat kan beter? Deze klantgerichte benadering past heel goed bij onze visie op automatisering.´
10 minuten
Sinds de implementatie, die inclusief begeleiding vier dagen duurde, zijn er opmerkelijke resultaten te melden. ´Er is bijvoorbeeld een koppeling gemaakt met onze nieuwsbrief, die we nu tekstueel op maat maken en veel sneller kunnen versturen. Normaal gesproken duurde de voorbereiding een halve dag, nu is dat 10 minuten. Groot voordeel is ook dat we met AlureSlim ons klantenbestand gedetailleerder in kaart kunnen brengen. Alle relevante gegevens, contacten en contactnotities zijn met een enkele handeling terug te vinden.´ Een ander pluspunt, benadrukt Wansink, is dat bovendien potentiële klanten gedetailleerd kunnen worden vastgelegd. ´Elke prospect krijgt daarnaast een gradatie. We zien direct welke actie we richting de prospect moeten nemen, waardoor de kans toeneemt dat hij ook daadwerkelijk klant bij ons wordt´
Controle
AlureSlim geeft Wansink hiermee aantoonbaar controle op de snelle groei van zijn kantoor. ´Normaal gesproken halen we ongeveer 40 procent van de prospects echt binnen als klant. Nu merken we, omdat we met AlureSlim meer inzicht hebben in het type prospect, dat dat slagingspercentage is gestegen naar 55 procent. In een half jaar tijd.´ En over controle gesproken: ook de planning, het urenbeheer en de facturatie zijn volgens Wansink veel beter te controleren. ´AlureSlim laat precies zien welke uren er zijn besteed aan een klant, door wie en voor welk project. Onze personeelsleden hebben via het systeem zo inzicht in hun eigen werk. Hoeveel uur heb ik gedraaid? Waar is te veel tijd in gaan zitten? Welke taken moet ik nog afronden? We zoeken steeds meer naar dergelijke managementinformatie om sturing te geven aan ons kantoor. AlureSlim werkt wat dat betreft voor mij boven verwachting.´
» Download het complete verhaal van Wansink & Partner
Doe de slimtest
Meer weten over AlureSlim?
Download dan hier alle informatie.