Het is niet moeilijk voor Pascal Burgers van ProViaz om een directe aanleiding aan te wijzen van zijn overstap naar AlureSlim. Het omslachtige en tijdrovende declaratieproces waarmee zijn oude softwarepakket hem elke dag weer confronteerde was voldoende grond om zich te oriënteren op een ander pakket. Een basisvoorwaarde was in ieder geval dat het een pakket moest worden met ´een goede CRM-functionaliteit.´
Uitstekende CRM
Via een collega-administratiekantoor en softwareconsultant, waar Burgers nauw mee samenwerkt, kwam hij al snel in aanraking met AlureSlim. Deze partner had met dit pakket al eerder ervaring opgedaan en de directe voordelen lagen voor de hand. ´AlureSlim stond ten eerste bekend om haar uitstekende CRM-functionaliteit. En door de mogelijkheid om twee administraties te voeren in één database kunnen we efficiënter samenwerken. Uiteraard hebben we in de selectieprocedure ook wel naar andere softwarepakketten gekeken, maar die boden niet de gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit die AlureSlim wel heeft.´ Een demonstratie door een accountmanager liet namelijk al snel zien dat dit pakket voor de verschillende onderdelen, zoals de koppeling met fiscale software, documentbeheer, urenregistratie en facturatie, een veel charmantere oplossing biedt dan haar concurrenten, memoreert Burgers. ´Maar wat ik bovendien heel belangrijk vind is dat AlureSlim eenvoudigweg beter past bij ons kantoor. Het is gebruiksvriendelijk, flexibel en stelt ons in staat om naadloos samen te werken met onze partner.´
Tijdwinst
Alle mooie beloftes ten spijt, in de dagelijkse praktijk moet altijd maar blijken of een product ook de beloftes waarmaakt. Een half jaar na implementatie van AlureSlim, zo meldt Burgers, is er vooral op het gebied van declaraties substantiële tijdwinst behaald. ´De eerste dag van elke maand rollen de declaraties bijna automatisch uit de printer. Dat was voorheen een klus die veel meer handmatig werk vroeg en waar we misschien wel een á twee dagen mee bezig waren. Die tijd hebben we teruggewonnen. Bovendien gaat sinds de implementatie van AlureSlim het inboeken van administraties een stuk gesmeerder, ook omdat we gebruik maken van automatische bankmutaties. Het voeren van een administratie inclusief de implementatie bespaart ons met AlureSlim zoveel tijd, dat we met dezelfde bezetting meer klanten kunnen bedienen.´
Optiepakket
Samenvattend vindt Pascal Burgers dat hij met AlureSlim flexibele kantoorsoftware heeft aangeschaft die de efficiency van zijn kantoor verbetert en goed aansluit bij zijn bedrijfsvoering. Daarbij zijn de grenzen van de mogelijkheden nog lang niet bereikt. Burgers heeft namelijk ook een uitgebreid optiepakket aangeschaft. ´We moeten alle onderdelen nog optimaal benutten. Zodra dat het geval is gaan we verder digitaliseren. Documenten inscannen zodat alles met een druk op de knop beschikbaar is, dat is ons streven. Zo zijn we weer helemaal klaar voor de toekomst.´
Meer weten over AlureSlim?
» Download dan hier alle informatie.