Frank van Disseldorp is de laatste jaren onafhankelijk adviseur en ondersteunt accountantskantoren in het bijhouden van de benodigde vakkennis. Daarvoor was hij jarenlang vennoot van een middelgroot accountantskantoor. Bovendien adviseert hij zijn klanten over efficiënter softwaregebruik om de bedrijfsprocessen en vooral de kwaliteit van werken verder te optimaliseren. In de loop der jaren heeft hij talloze softwareoplossingen voorbij zien komen van evenzoveel leveranciers. En allemaal hebben en ze hun voor- en nadelen. Alure steekt er wat hem betreft positief bovenuit. 'Het heeft zich langdurig bewezen als een stabiel backofficepakket. Ik kan het elk accountantskantoor aanbevelen.'
Volledig digitaal
Alhoewel Van Disseldorp het als adviseur altijd prima naar zijn zin heeft gehad wilde hij enkele jaren geleden ook een langgekoesterde droom in vervulling laten gaan: zijn eigen 'state-of-the-art' accountantskantoor dat van de grond af zou worden opgebouwd. Een heldere visie was er al. Met inzet van de nieuwste ICT-oplossingen moest het een volledig digitaal kantoor worden. Vanuit het eerste concept werden de lijnen uitgezet en in 2010 zag WIJ Eigentijdse Registeraccountants het licht. Inmiddels zijn er vijf personeelsleden en kan men trots melden dat het kantoor ´kwalitatief voldoende bevonden is´ na een review door de SRA.
AlureSlim
De software voor zijn nieuwe bedrijf komt haast vanzelfsprekend van Alure en vormt vanaf dag één het 'hart' van de onderneming vertelt Van Disseldorp enthousiast. 'Door mijn ervaring als adviseur wist ik dat ik meteen een groot backofficepakket wilde hebben'. De abonnementsstructuur van AlureSlim is wat dat betreft de ultieme oplossing voor kleinere kantoren. Je beschikt over alle functionaliteit van Alure zonder de aanschafkosten. Iedereen kan ermee aan de slag, ongeacht het budget.' In nauwe samenwerking met Innolan is Alure volledig ingericht naar de wensen die Van Disseldorp voor ogen had. Een intensief karwei door de zeer uitgebreide mogelijkheden van het systeem. Maar dan heb je ook wat vindt hij.
Tierelier
'Het loopt momenteel als een tierelier. De CRM-module vormt de basis met daaromheen de digitale dossiers, opdrachtbeheer, planning & control, urenregistratie en facturatie. Bovendien is er een koppeling gemaakt met CaseWare en Primaccount voor het automatische taakbeheer. Dat scheelt ons enorm veel tijd.' Ook het declaratieproces verloopt nu een stuk sneller, ervaart Van Disseldorp. En dat levert geld op. 'De traditionele manier is om declaratievoorstellen te printen en handmatig te verwerken voordat de facturen worden verstuurd. Dat duurt al gauw een week. Met AlureSlim wordt dit proces grotendeels gedigitaliseerd en gaan de facturen dagen eerder de deur uit. Hierdoor komen ook de betalingen eerder binnen en zo realiseren we een flinke besparing op ons werkkapitaal én op de rentelasten.'
Supergaaf
Zeer noemenswaardig vindt Van Disseldorp tot slot de 'scanconnector'. Hiermee kunnen documenten met behulp van barcodes digitaal worden opgeslagen. 'Klanten en collega´s kijken hun ogen uit als ik het laat zien. Je hoeft alles maar één keer te printen op origineel briefpapier. Je tekent de brief, scant deze in en stuurt ´m op.´ Met de documenten die ondertekend retour komen gebeurt hetzelfde, legt Van Disseldorp uit. Er zijn dus geen papieren exemplaren meer nodig, alles wordt digitaal opgeslagen in de goede dossiers. ´Ik vind het supergaaf. Het is typisch een toepassing waarmee dit pakket de concurrentie verslaat. Alure is simpelweg dé keuze als het gaat om gebruiksvriendelijkheid, stabiliteit en uitbreidingsmogelijkheden die de groei van ons kantoor faciliteren.'
Meer weten over AlureSlim?
» Download dan hier alle informatie.