Tot een paar jaar geleden voerde Carina Huisman als zelfstandig registeraccountant haar eigen administratie volledig met de hand. Prima voor een klein kantoor, maar toen de groei er in kwam en er personeel werd aangenomen werd het tijd om ook dat gedeelte van het bedrijf te professionaliseren. Het stroomlijnen van de urenregistratie, facturatie en het klantenbeheer had daarbij prioriteit.
Meer mogelijkheden
'Verschillende leveranciers hebben hun softwarepakketten aan ons gepresenteerd. Allemaal prima oplossingen, maar AlureSlim stak er wat ons betreft bovenuit. De presentatie en de uitleg door de mensen van Innolan maakte meteen duidelijk dat dit pakket voor de hele organisatie meer mogelijkheden biedt dan vergelijkbare pakketten. In combinatie met de gebruiksvriendelijke vormgeving heb ik de keuze voor AlureSlim daarom al snel gemaakt.' Het hogere prijskaartje was wel iets waar Huisman overheen moest stappen vertelt zij eerlijk. Maar ook dit werd door Innolan netjes opgepakt, want juist het abonnementsmodel van AlureSlim is geschikt voor ons als klein kantoor. Bovendien kunnen we de extra uren die buiten de vaste afspraken met onze cliënten om worden gemaakt nu beter in beeld houden. Dat vertaalt zich duidelijk in extra omzet. Zo verdienen we de kosten van AlureSlim direct terug.'
Grote verrassing
Begin 2010 besloot Huisman dan ook om de keuze te maken voor AlureSlim. De implementatie die volgde werd volledig door Innolan verzorgd en duurde al met al een week Een week waarin alles tot in de puntjes werd geregeld. 'Zij hebben de software bij ons op kantoor geïnstalleerd en het systeem ingericht. Heel plezierig allemaal. En het mooie is dat de implementatie inbegrepen is in de abonnementsprijs van AlureSlim.' Een jaar later en een berg ervaring rijker blijkt AlureSlim in het dagelijks gebruik een uitgebreid en flexibel systeem te zijn, met als klap op de vuurpijl een aantal onvermoede voordelen. 'We gebruiken nu ook toepassingen die bij de keuze voor AlureSlim niet eens zijn meegewogen. De grootste verrassing is de DMS module, het digitale klantendossier. We zijn er zo enthousiast over dat we alle dossiers in de Windows structuur direct hebben overgeheveld naar het dossierformaat van AlureSlim. Het grote voordeel is dat klantgegevens nu altijd met een druk op de knop beschikbaar zijn.'
Transparantie
In 2011 wil Huisman het gebruik van AlureSlim verder uitbreiden met de X-Portal, een online toepassing die digitale communicatie en samenwerking mogelijk maakt tussen kantoor en cliënt. 'Onze visie op automatisering is dat we ons willen onderscheiden op kwaliteit maar ook op transparantie. Een portal past daar uitstekend in. En ook in dit geval hebben we geconcludeerd dat de vormgeving en het gebruiksgemak van het X-Portal beter zijn dan van andere portals die we hebben vergeleken. Resumerend zou ik AlureSlim zeker aanraden aan andere administratie- en accountantskantoren. Het is een gebruiksvriendelijk systeem met een plezierig uiterlijk dat geheel naar eigen wens kan worden uitgebreid en ingericht. Bovendien is de begeleiding vanuit Innolan uitstekend geregeld.'
Meer weten over AlureSlim?
» Download dan hier alle informatie.